Head of Finances & Controlling (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine*n neue*n Head of Finances & Controlling (m/w/d) in Vollzeit | Standort: Hamburg 

Exakte Zahlen, klare Budgets und strategische Finanzplanung – für dich kein trockener Zahlensalat, sondern deine Passion und das Fundament erfolgreicher Arbeit? Dann haben wir den perfekten Job für dich!

Viva con Agua setzt sich als internationales Netzwerk für den Zugang zu sauberem Trinkwasser, Hygiene und sanitäre Anlagen ein. Mit kreativen und freudvollen Aktivitäten nutzen wir universelle Sprachen wie Musik, Sport und Kunst, um Menschen zu aktivieren. Und während unser Team voller kreativer Köpfe das Wasser zum Fließen bringt, brauchen wir dich, damit auch unsere Finanzen im Fluss bleiben!

Als Head of Finance and Controlling (m/w/d) bist du die unangefochtene Finanz-Superkraft für die deutschen Entitäten Viva con Agua de Sankt Pauli e.V., Viva con Agua Stiftung und die Viva con Agua Arts GmbH. Du hältst den Überblick über Budgets, Controlling und Berichterstattung, entwickelst smarte Finanzstrategien und sorgst dafür, dass sich unser Impact nicht nur gefühlt, sondern auch in Zahlen messen lässt.

Deine Aufgaben

• In dieser Rolle übernimmst du die strategische Leitung unseres Finanzbereichs und führst ein motiviertes dreiköpfiges Team. Du kümmerst dich um die Finanzplanung, erstellst Budgets und Forecasts und behältst stets den Überblick über unsere finanzielle Lage. In enger Zusammenarbeit mit den Vorständen und Geschäftsführungen leitest du aus den Zahlen sinnvolle Maßnahmen ab – denn was bringen die besten Ideen, wenn das Budget nicht passt?
• Du bist verantwortlich für monatliche Finanzberichte und Cashflow-Analysen für den Verein, Viva con Agua ARTS und die Viva con Agua Stiftung – präzise, verständlich und mit einem Auge für Details. Du optimierst und digitalisierst Prozesse, bringst uns in Sachen Automatisierung voran und sorgst dafür, dass unsere Finanzwelt so effizient läuft wie ein Schweizer Uhrwerk
• Jahresabschlüsse? Kein Problem! Gemeinsam mit unserem externen Steuerbüro stellst du sicher, dass alles seine Richtigkeit hat. Du unterstützt außerdem bei der monatlichen Buchhaltung und sorgst dafür, dass das Finanzamt keine Überraschungen erlebt.
• Als gemeinnützige Organisationen sind wir natürlich auch ans Gemeinnützigkeitsrecht gebunden. Du berätst unser Team zu den entsprechenden Vorgaben, hältst Schulungen und sorgst für eine saubere Mittelverwendung und Vermögensverwaltung – denn Transparenz ist bei uns nicht nur ein Schlagwort, sondern gelebte Praxis.
• Und weil Viva con Agua nicht nur in Deutschland, sondern auch in Südafrika, Uganda, der Schweiz und Österreich aktiv ist, hast du den internationalen Finanzbereich ebenfalls im Blick. Du koordinierst den Austausch zwischen den Finanzabteilungen, stellst eine einheitliche Berichterstattung sicher und hältst alle Fäden in der Hand.
• Last but not least: Du bist unsere Schnittstelle zu Steuerbüros, Finanzamt und juristischen Partnern – also genau die Person, die den Laden zusammenhält, wenn es um komplexe Finanzfragen geht.

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eines verwandten Fachgebiets.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Finanz- und Controlling-Bereich, idealerweise in einer gemeinnützigen Organisation.
• Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Controlling, Reporting und Rechnungslegung nach HGB.
• Sicherer Umgang mit digitalen Finanz-Tools, idealerweise DATEV und Agicap.
• Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kommunikations- und Führungskompetenz, gepaart mit der Fähigkeit, ein Team zu motivieren und weiterzuentwickeln.
• Idealerweise Vorkenntnisse bzw. Ausgeprägtes Interesse an Compliance
• Inhaltliches Interesse an Wasser und zivilgesellschaftlichem Engagement bzw. die Bereitschaft, dir ein inhaltliches Verständnis unserer Projektaktivitäten anzueignen

Das bieten wir

• Wirkungsorientierte Arbeit: Eine sinnstiftende Position mit direktem Einfluss auf unsere globale Arbeit für sauberes Trinkwasser.
• Gestaltungsfreiheit: Viel Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, strategische Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Dynamisches Umfeld: Ein engagiertes, wertschätzendes Team und eine starke Organisationskultur.
• Netzwerkorientiertes Arbeitsumfeld: in der Villa Viva Hamburg (VV) gemeinsam mit weiteren Organisationen wie Goldeimer, Viva con Agua Arts sowie laufendem, öffentlichem Kulturbetrieb in der VV.
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Live-Präsenz in Hamburg.
• Persönliche Entwicklung: Zugang zu Fortbildungen und Persönlichkeitsentwicklungsprogrammen.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

So bewirbst du dich:
Sende uns bis zum 31.03.2025 deine Unterlagen bitte als eine PDF Datei über den Upload Link unterhalb  dieser Ausschreibung.

Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen*, LGBTQI*, BIPoC, Menschen mit Behinderung, Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen anderer Gruppen, die in der NGO-Welt unterrepräsentiert sind.

Deine Ansprechperson für Rückfragen ist Lars:  l.braitmayer@vivaconagua.org

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