Finanzbuchhalter*in (m/w/d)
Viva con Agua de Sankt Pauli e.V. | 37.5 Stunden pro Woche (Vollzeit) | Arbeitsort: Hamburg | Start: ab sofort | Circle: Finanzen
Du behältst in jeder Situation den Überblick und hast ein Auge fürs Detail? Du liebst es, Ordnung in Zahlen und die Buchhaltung zu bringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Viva con Agua ist ein internationales Netzwerk, das sich für den Zugang zu sauberem Trinkwasser, Hygiene und sanitärer Grundversorgung einsetzt. Mit kreativen und freudvollen Aktionen mobilisieren wir Menschen und Mittel für unsere Vision „Wasser für alle – alle für Wasser“. Damit unsere Projekte, Kampagnen und Teams gut und effizient zusammenarbeiten können, braucht es eine zuverlässige und bestens organisierte Buchhaltung.
Deine Rolle:
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die monatliche Finanzbuchführung sowie für die komplette Rechnungsbearbeitung. Du stehst in engem Austausch mit unserem Steuerberatungsbüro und sorgst dafür, dass sämtliche relevanten Unterlagen fristgerecht und vollständig eingereicht werden. Damit sicherst du den finanziellen Rahmen unserer nationalen und internationalen Arbeit und trägst mit dazu bei, dass unsere Mittel satzungsgemäß verwendet werden.
Deine Aufgaben
Vorbereitende Erfassung aller Geschäftsvorfälle der monatlichen Finanzbuchführung in DATEV Unternehmen-Online für den Verein
Formale Rechnungseingangskontrolle, -bearbeitung und -überweisung
Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Steuerberaterin
Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen (Agicap)
Bearbeitung und Buchführung der Barkassen
Buchhalterische Unterstützung von unterschiedlichen VcA-Events
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zur/zum Steuerfachangestellten oder zur/zum Finanzbuchhalter:in
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung & Administration – gerne mit Erfahrung im gemeinnützigen Bereich
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
Erfahrung im Umgang mit den DATEV-Softwareprodukten und idealerweise mit Agicap
Neugier für Umsetzung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und -automation durch gezielte Integration von KI
Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
Strukturiertheit und Belastbarkeit
Zuverlässigkeit und Termintreue
Humor und Lust auf ein junges Team sowie eine sinnstiftende Tätigkeit
Das bieten wir dir
Sinnstiftende Arbeit: Eine Rolle mit wichtiger Unterstützungsfunktion für unsere Arbeit für sauberes Trinkwasser weltweit.
Gestaltungsspielraum: Viel Eigenverantwortung und Raum, Prozesse mitzugestalten.
Teamspirit: Ein engagiertes, wertschätzendes Team, das zusammenhält und mit Freude zusammenarbeitet.
Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeitsmodell mit regelmäßiger Live-Präsenz in Hamburg.
Weiterentwicklung: Zugang zu Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.
WIR HABEN DEIN INTERESSE GEWECKT?
Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung!
Erzähle uns, warum genau Du perfekt ins Team passt und jede Menge Spaß daran hast, unser Finanz Team zu verstärken.
Dazu sende uns gerne
deinen Lebenslauf (ohne Foto und Geburtsdatum),
ein paar Worte zu deiner Motivation
deine Gehaltsvorstellung (für uns zur groben Einschätzung in unserem Gehaltsmodel)
dein frühestmöglichen Einstiegstermin
…gebündelt als PDF-Datei (max. 10 MB) per Upload Link hoch: UPLOAD LINK
Bewerbungsschluss ist der 10.04.2026
Du hast noch Fragen?
Dann melde dich gerne bei Mirko (m.wicker@vivaconagua.org) – wir freuen uns auf den Austausch mit dir!
Viele Perspektiven lassen Bewegung entstehen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sozialem Hintergrund. Unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen machen unsere Arbeit stärker und prägen das Viva con Agua Netzwerk.
Wenn du Lust hast, Teil davon zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung.